産業能率大学・自由が丘産能短期大学 通信教育課程

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各種証明書発行の申請について

各種証明書発行の申請

はじめに【必ずご確認ください】

【必ずご確認ください】
申請先に誤りのある証明書発行願が届くケースが多発しています。
必ず、ご自身がご卒業された学校名・課程(通学課程か通信教育課程か)をご確認のうえ、正しい申請先に証明書発行願をお出しください。
本ページの証明書発行願で申請ができるのは、以下に所属されていた方のみです。

【産業能率大学・通学課程の方はこちら】をご覧ください。


以下の留意点をご確認ください。
・発行までには所定の日数がかかります。下記の【証明書の発送日】を確認のうえ、余裕をもって申請してください。
・個人情報の管理を徹底するため、電話やFAXによる受け付けはできません。必ず郵送でご申請ください。

証明書の種類と発行手数料について

証明書の種類は以下のとおりで、発行手数料は1通につき300円(英文の場合600円)です。
卒業証明書、成績証明書
なお、上記以外の証明書が必要な場合は、事前に本学担当までお問い合わせください。

証明書の請求方法について

次の4点を本学の証明書発行係へご郵送ください。
送付先は、「証明書発行願」をご確認ください。

【産業能率大学・通学課程の方はこちら】をご覧ください。

1.証明書発行願(本学所定の用紙)

※大学・短大両方に在籍履歴がある場合は別々にご申請ください。

2.返信用封筒

定形A4三ツ折封筒【縦23.5×横12cm】に宛先明記、送料分の切手貼付〈以下表参照〉

3.本人であることを証明する書類

在学生は学生証のコピー、卒業生は運転免許証等のコピー

4.発行手数料

和文 300円/通
英文 600円/通

郵便局の口座(郵便局に備え付けの払込用紙<払込取扱票>にてお振込みください)
口座番号:00100-5-44404
加入者名:学校法人産業能率大学
通信欄に「学生番号」、「現在の氏名」、「証明書発行希望」の3点を記入してください。(学生番号が不明の場合、卒業した<大学・短大>を記入してください)
お振込みされた際の控え「振替払込請求書兼受領証」を証明書発行願に貼付してください。

代理人による申請方法

証明書の申請および受領を卒業生本人に代わって代理人が行う場合、上記(1)~(4)の書類の他、「卒業生本人直筆の委任状」・「代理人の方の本人確認書類」が必要となりますので、必ず申請書類に添えて同封してください。

●委任状の提出
委任状は以下の本学所定様式で作成してください。

なお、委任状(本学所定様式)が印刷できない場合は、以下の項目を明記した委任状を作成してください。

1.代理人の氏名
2.代理人の住所・電話番号
3.代理人の生年月日
4.本人と代理人との関係
5.本人の氏名・住所・電話番号
6.委任内容(証明書発行手続きに関する一切の事項など)
※(2)の本人であることを証明する書類のコピー(運転免許証・健康保険証等)は、本人および代理人の両方が必要となります。
※委任状への署名は必ず直筆としてください(PC等による電子形式での記入は不可)。

証明書の厳封発行

本学の証明書は、官公庁の取り扱いにならい、複製不可の特殊用紙を用いていますので、厳封形式での発行 (=封筒に証明書を封入し、緘印を捺して発行)は、原則として行いません。厳封形式での発行が必要な場合は、提出先が厳封必要と明記した文書(コピー可)を証明書発行願と一緒に送付してください。
その際には、証明書発行願の余白に厳封希望と朱書してください。なお厳封用の封筒は不要です。

証明書の発送日

通常の証明書の場合、証明書発行願が本学に到着後、3日後(土・日・祝日は含みません) に発送します。

ただし、以下の場合は、発行までに10日程度要しますので、ご留意ください。
・証明書種類の【その他】に該当する証明書
・1984年9月以前に短大の通信教育課程・通学課程を卒業・退学・除籍した方

※年度末や年度初めの繁忙期は、さらに日数を要する場合がありますので、悪しからずご了承ください。
※証明書の発行には上記の日数を要します。お急ぎの場合は速達で発送し、返信用封筒にも速達分の切手を貼付してください。

証明書に記載している事項

本学の証明書は、在学当時の氏名で発行します。

証明書の種類
記載項目 卒業証明書 成績証明書
1 学生番号  
2 氏名
3 生年月日
4 学部・学科名
5 通信教育課程
6 入学年月  
7 卒業年月

申請書類の送付先

〒158-8632 東京都世田谷区等々力6-39-15
産業能率大学 通信教育事務部 証明書担当宛
電話 03-3704-1436

各種証明書発行に関するお問い合わせ先

通信教育事務部 通信教育学務課
TEL:03-3704-1436(証明書担当)
受付時間 木~月(祝日除く) 9:00~17:00