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個人情報保護方針

個人情報保護方針

本学の個人情報保護への取組みについて

情報化社会の急激な進展により電子化された情報が大量かつ迅速に処理される時代にあって、本学では、大学および短期大学が行う学生教育事業、総合研究所が行う社会人教育事業を展開する中で、個人情報の保護が非常に重要な課題となっている。
本学は、下記の個人情報保護方針を宣言し、ネットワーク社会における大学としての責務を果たすものとする。

個人情報保護方針

1 基本方針

個人情報は個人の重要な財産であり、その適切な利用と保護は極めて重要である。よって本学で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人情報を守り、その信頼に応えなければならない。

2 個人情報保護マネジメントシステムの目的

個人情報保護マネジメントシステムは、適切な個人情報の取得・利用にあたり、個人情報の取扱いの各局面におけるリスク(個人情報の漏洩、滅失又はき損、関連する法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響などのおそれ)を認識、分析し、必要な対策を講じる手順を確立し、かつ維持することを目的として定めるものである。

3 組織活動

本学は、基本方針を具体化するために以下の活動を行う。

  • 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
  • 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護監査の実施および報告に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。その結果に基づき、個人情報保護マネジメントシステムの見直し、運用の改善を図る。
  • 関係する企業および個人に対し、個人情報保護マネジメントシステムの目的達成のための協力を要請する。
  • 本個人情報保護方針は、学内に周知するとともに本学のホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
  • 個人情報の適切な取扱いを維持するため、個人情報保護マネジメントシステムは継続的に見直し、改善する。

4 個人情報の取扱い

個人情報の取得、利用、提供について

本学は、個人情報の取得にあたり、その利用目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を特定された利用目的達成のために必要な限度に限定し、適切に取扱う。また、特定された目的以外の利用を行わないため、必要な対策を講じるものとする。

権利の尊重

本学は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じる。

安全対策の実施

本学は、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止および是正のため個人情報保護マネジメントシステムを整備し、安全対策を実施する。

5 苦情および相談への対応

本学は、個人情報の取り扱いに関する質問、開示等の依頼、苦情その他個人情報についての問い合わせに対し適切かつ迅速な対応を行う。個人情報の取り扱いに関する苦情および相談は、個別に明示されている場合を除き、下記とする。

学校法人産業能率大学
総務部総務課 個人情報保護相談窓口
東京都世田谷区等々力6丁目39番15号
TEL 03-3704-9030 (受付時間:土日祝日及び本学指定の休日を除く9:00~17:00)
FAX 03-3704-9430
e-mail : swpp@hj.sanno.ac.jp

以上

2020年12月3日更新
2015年8月1日更新
2006年11月1日更新
2004年4月1日更新
2003年4月1日掲載

学校法人産業能率大学
理事長 上野俊一

個人情報保護方針についてのお問合せは下記にお願いいたします。
総務部総務課
 E-Mail: swpp@hj.sanno.ac.jp
 電話:03-3704-9030/FAX:03-3704-9430
 (土・日・祝日および本学指定の休日を除く 9:00~17:00)

本学における個人情報の取り扱いについては下記をご参照願います。