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Sanno Web Privacy Policy（個人情報の取扱いについて）

Sanno Web Privacy Policy（個人情報の取扱いについて）

学校法人産業能率大学（以下、本学といいます）では、ご提供いただいた個人情報について、下記のとおり適切に取り扱います。

1. 管理者の職名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理責任者　総務部長
所属部署：学校法人産業能率大学　総務部
連絡先：東京都世田谷区等々力6-39-15

2. 利用目的

ご提供いただいた個人情報は、社会人教育事業、学生教育事業その他本学の業務遂行の目的で利用し、その他の目的に利用いたしません。ただし、法的な要請、ご本人の同意がある場合、または本学の安全性の確保の必要がある場合は、この限りではありません。 なお、利用目的の詳細については、取得の都度、別途ご案内いたしますので、ご確認下さい。

3. 個人情報がご提供いただけない場合の制限

個人情報の提供に応じるかどうかは任意ですが、個人情報の一部または全部がご提供いただけない場合、本学のサービスの一部または全部が利用できなくなることがあります。

4. 個人情報の管理

本学は、ご提供いただいた個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止の徹底を図るとともに、必要な安全対策を講じて保管・管理いたします。
なお、Webサイトについては、下記のとおりお取り扱いいたします。

(1) Cookieの利用について

CookieはWebサーバーから皆様のコンピュータに格納されるデータのことです。本学ではこのCookieを、より満足度の高いサイトを作るため、あるいは個々の利用目的に合わせカスタマイズされた情報を提供していくために利用する場合がありますが、それ以外の目的で利用することはありません。
ほとんどのWebブラウザはCookieを受け入れるよう初期設定されていますが、設定によってはこれを拒否、あるいは受け入れ時に警告を表示させたりすることが可能です。

(2) SSLによる安全性の確保について

本学Webサイトは、個人情報を登録いただく時に、SSL等の合理的に行いうる安全性の確保に必要となる手段を講じます。

5. 個人情報の第三者提供について

本学は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

  1. ご提供者が事前に承諾･同意された場合
  2. あらかじめ明示した利用目的達成に必要な範囲で利用する場合
  3. 法令に基づく場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  6. 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  7. 個人情報の提供が学術研究の成果の公表または教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
  8. 個人情報を学術研究目的で提供する必要があるとき（個人情報を提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（個人情報取扱事業者と第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）
  9. 第三者が学術研究機関等である場合であって、第三者が個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

6. 個人情報の管理措置

本学は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正のため、必要かつ適切と考えられる安全管理措置を講じます。

  1. 個人情報保護方針の策定
    ・個人情報の適正な取り扱いを確保するための方針を策定しています。
  2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備
    ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規定を策定しています。
  3. 組織的安全管理措置
    ・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う教職員及び当該教職員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の 責任者への報告連絡体制を整備しております。
    ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査や外部の者による監査を実施しております。
  4. 人的安全管理措置
    ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
    ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。
  5. 物理的安全管理措置
    ・個人情報を取り扱うサーバ等の重要な情報システムを管理する区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
    ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しております。
  6. 技術的安全管理措置
    ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
    ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
  7. 外的環境の把握
    ・外国で個人情報を取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。

7. 外部委託

上記２の目的を達成するために、業務の一部を第三者に委託する場合があります。その場合、安全管理基準を満たした委託先を選定するとともに、守秘契約の締結等により、委託先による個人情報の不適切な利用がないように、委託先を管理します。

8. 個人情報の開示、訂正･削除、利用停止について

ご提供いただいたご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示及び間違った情報の訂正、追加または削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止等（以下開示、訂正等という）を請求することができます。（第三者提供記録の開示をご要望される場合も同様です。）開示、訂正等を請求される場合は、下記までご連絡下さい。その場合、本人以外への個人情報の漏洩等を防止するため、本人であることの確認をさせていただいたうえ、特別の理由がない限り速やかに開示、訂正等の措置をとらせていただきます。

9. 確認等のためのご連絡

ご本人の希望による場合の他、業務の運用・管理または登録内容の確認等のためにEメール、電話、郵便等により、ご連絡をさしあげる場合があります。

10. お問い合わせ先

本学の個人情報の取り扱いに関する質問、開示等のご依頼、苦情その他個人情報についてのお問合せは、個別に明示されている場合を除き、下記までご連絡いただきますようお願いいたします。

学校法人産業能率大学
総務部総務課　個人情報保護相談窓口
東京都世田谷区等々力6-39-15
TEL　03-3704-9030　（受付時間：土･日･祝日及び本学指定の休日を除く9:00～17:00）
FAX　03-3704-9430
Eメールアドレス： swpp@hj.sanno.ac.jp

以上

本学は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル（12Ｆ）
　フリーダイヤル (0120)700-779

2023年7月20日更新
2022年12月9日更新
2015年8月1日更新
2011年12月30日更新
2011年6月14日更新
2009年7月10日更新
2006年11月7日更新
2003年4月1日掲載

＊保有個人データの申請手続きについて
開示等の申請は、「個人情報に関する開示等申請書」に必要書類を添付のうえ、個人情報保護相談窓口宛に郵送にてお送りいただきますようお願い申し上げます。郵送以外のお申し出はお受けいたしかねますので何卒ご了承ください。 申請書は下記よりダウンロードしてください。