通信教育課程における個人情報のお取り扱いについて


産業能率大学・自由が丘産能短期大学通信教育課程(以下、本学といいます)では、ご提供いただいた個人情報について、以下のとおり適切に取り扱います。


1.管理者の職名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理責任者 総務部長
所属部署:学校法人産業能率大学 総務部
連絡先:東京都世田谷区等々力6-39-15

2.利用目的
 ご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用し、その他の目的では一切利用いたしません。

(1) 在学生
 1)本学の教育・指導、運営に係る業務上の各種通知・連絡を行うため
 2)授業を円滑に運営するため
 3)学生の学籍管理、履修・成績管理等を行うため
 4)学生の奨学金交付等、学生生活支援および厚生補導業務を行うため
 5)成績・在籍等の証明に関する業務を行うため
 6)図書館や教育・研究施設、機器の利用、教室・会議室の貸し出しのため
 7)学生の交流(国内外他大学等)に関する業務のため

(2) 卒業生
 1)卒業・成績・在籍等の証明書に関する業務、および広報・募金に関する業務を行うため
 2)校友会(卒業生組織)運営に関して、校友会からの要請があり、通信教育事務部長がこれを許可した場合

(3)本学への入学志願者
 1)入学者選考を行うため

(4) その他
 1)自己点検・評価、第三者評価、各種補助金申請、および各種統計調査に係る業務を遂行するため
 2)前1)の他、本学の管理・運営に係る業務において、必要な事項を処理するため

ただし、下記1から4の場合は、この限りではありません。
 1)法令に基づく場合
 2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
 4)人の生命、身体、財産の保護するために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

また、専門学校や企業その他の団体で学習されている場合、ご提供いただいた個人情報は、通信教育課程の運営(教材発送・成績管理・その他の運営上の問題が発生した場合等)において、不定期または定期的に在学中の学校や勤務先等のご担当者様に提供される場合があります。

3.個人情報がご提供いただけない場合の制限
 個人情報の一部または全部がご提供いただけない場合、本学のサービスの一部または全部が利用できなくなることがあります。

4.個人情報の管理
 本学は、ご提供いただいた個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止の徹底を図るとともに、必要な安全対策を講じて保管・管理いたします。
 なお、Webサイトについては、下記のとおりお取り扱いたします。

(1)Cookie、Webビーコンの利用について
 当Webサイトでは、より満足度の高いサイトを作るため、あるいは、個々の利用目的に合わせカスタマイズされた情報を提供していくために、Cookie、Webビーコンを利用する場合がありますが、それ以外の目的で利用することはありません。
 CookieはWebサーバーから皆様のコンピュータに格納されるデータのことです。 ブラウザの設定を使用して、Cookieの使用を許可するかしないかを選択できますが、Cookieの利用を許可しない場合には、当Webサイトの一部を利用することが出来なくなることがありますのでご了承ください。また、Webビーコンとは各ページのアクセス状況など統計情報を取得するための技術です。お客様個人を特定するものではありません。

(2)SSLによる安全性の確保について
 本学Webサイトは、個人情報を登録いただく時に、SSL等の合理的に行いうる安全性の確保に必要となる手段を講じます。

5.個人情報の第三者提供について
 本学は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。
 1)ご本人が事前に承諾・同意された場合
 2)法令に基づく場合
 3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
 5)人の生命、身体、財産の保護するために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

6.外部委託
 上記「1.利用目的」を達成するために、業務の一部を外部に委託する場合があります。その場合、安全管理基準を満たした委託先を選定するとともに、守秘契約の締結等により、委託先による個人情報の不適切な利用がないように、委託先を管理します。

7.個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等について
 ご提供いただいたご自身の個人情報についての開示及び間違った情報の訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止等(以下開示、訂正等という)を請求することができます。開示、訂正等を請求される場合は、下記までご連絡下さい。その場合、ご本人以外への個人情報の漏洩等を防止するため、ご本人であることを確認させていただいたうえ、特別の理由がない限り速やかに開示、訂正等の措置をとらせていただきます。
 ただし、本学が開示、訂正、追加、削除、利用停止等が不適当と認めた場合は、その限りではありません。

8.確認等のためのご連絡
 ご本人の希望による場合の他、業務の運用・管理または登録内容の確認等のためにEメール、電話、郵便等により、ご連絡をさしあげる場合があります。

9.お問い合わせ先
 本学の個人情報のお取り扱いに関する質問、開示等のご依頼、苦情その他個人情報についてのお問合せは、下記までご連絡いただきますようお願いいたします。


産業能率大学・自由が丘産能短期大学
通信教育事務部 個人情報相談窓口
158-8632
東京都世田谷区等々力6-39-15
TEL 03-3704-4012 (受付時間:土・日・祝日および本学指定の休日を除く9:00〜17:00)
FAX 03-3704-8205
E-Mail: tsukyo@hj.sanno.ac.jp

以上


2012年12月10日更新
2011年8月8日更新
2006年11月10日更新
2005年5月27日制定
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