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学生生活に関する申請書

学生生活に関する申請書

 申請書類は、ページ下部分の「申請書書式」よりダウンロードできます。

欠席届

授業を欠席したときは休んだ授業の担当教員へ直接提出してください。
提出書類:欠席届(PDF)
提出先:担当教員

長期欠席届

欠席日数が1週間を超える場合(連続2回以上授業を欠席した場合)は、「長期欠席届」を提出してください。欠席理由の公的な証明書(診断書など)を添付願います。
提出書類:長期欠席届(PDF)
提出先:<自>教務課、<湘>湘南教務課

定期試験欠席届(就職活動)

「定期試験欠席届」を事前に提出願います。そして、就職試験を受けた企業の担当者に署名・捺印して貰った「就職試験受験証明書」を後日提出してください。
提出書類:定期試験欠席届(就職活動) (PDF)
提出先:<自>教務課、<湘>湘南教務課

定期試験欠席届

定期試験を欠席したとき、公的な理由で試験を受けられなかった場合は、試験当日の17時までに教務課に申出て、後日、欠席理由の公的な証明書(診断書など)を添付して、「定期試験欠席届」を提出してください。
※当日17時までに連絡(電話でも可)がない場合、追試験を受験することができなくなります。
提出書類:定期試験欠席届(PDF)
提出先:<自>教務課、<湘>湘南教務課

感染症治癒証明書

インフルエンザ等の学校感染症と診断された場合には、出席停止期間が定められています。学校感染症と診断された場合は、速やかに大学へ連絡し、他者への感染の危険がなくなるまで自宅療養してください。
治癒後、登校する場合は、診断を受けた医療機関に「感染症治癒証明書」を記入してもらい、以下に提出してください。また、授業の担当教員にも「欠席届」と一緒に提出してください。
提出書類:感染症治癒証明書(WORD)
提出先:<湘>湘南学生サービスセンター・<自>学生サービスセンター

学生資料作成連絡票

ゼミなどの研究目的で、大学の印刷機を使用する場合は、「学生資料作成連絡票」を提出してください。製版代(54円/1枚)、用紙代(1円/1枚)が実費でかかります(つり銭のないよう用意してください)。
提出書類:学生資料作成連絡票(PDF)
提出先:<自>教務課、<湘>湘南教務課

単位認定申請書(A)

通信教育及び放送大学の単位を認定して欲しい時は、通信教育部発行の学修結果のお知らせ(ハガキ)のコピーを添付して、「単位認定申請書(A)」を提出してください。
提出書類:単位認定申請書(A)(PDF)
提出先:<自>教務課、<湘>湘南教務課

単位認定申請書(B)

検定試験の単位を認定して欲しい時は、検定試験の合格証(コピー可)を添付して、「単位認定申請書(B)」を提出してください。
提出書類:単位認定申請書(B)(PDF)
提出先:<自>教務課、<湘>湘南教務課

行事参加申請書

クラブ、同好会が学内外で行事、活動を行う際は、「行事参加申請書」を提出してください(1週間前までに)。
提出書類:行事参加申請書(WORD)
提出先:<湘>湘南学生サービスセンター・<自>学生サービスセンター

掲示物許可申請

クラブ、同好会が学内に掲示を出す際は、承認印を受けてください(掲示できる場所が指定されています)。
■窓口で承認
提出先:<湘>湘南学生サービスセンター・<自>学生サービスセンター

施設使用申込書

ゼミ活動、クラブ・同好会、学習上、学生活動等で教室を使用する場合、「施設使用申込書」を提出してください(1週間前まで、休日使用も含む)。
■窓口で配布
提出先:<湘>湘南学生サービスセンター・<自>学生サービスセンター

スポーツ施設利用申請

授業期間中の平日(1~5限)にスポーツ施設を利用する場合は窓口で利用予約を行なってください。
■窓口の台帳に記入
受付:学生サービスセンター窓口

借用願

大学の備品を借用する場合は、「借用願」を提出してくだい。
提出書類:借用願(DOC)
提出先:<湘>湘南学生サービスセンター・<自>学生サービスセンター

住所変更届

本人、保証人、ご父母の住所が変更したら、「住所変更届」を提出してください。
提出書類:住所変更届(PDF)
提出先:<自>教務課、<湘>湘南教務課

保証人変更届

保証人が変わった場合は新保証人の誓約書、住所変更届を添付して、「保証人変更届」を提出してください。
提出書類:保証人変更届(PDF)
提出先:<自>教務課、<湘>湘南教務課

氏名変更届

自分の氏名が変わった場合は誓約書、戸籍抄本、住所変更届を添付して、「氏名変更届」を提出してください。
提出書類:氏名変更届(PDF)
提出先:<自>教務課、<湘>湘南教務課

休学・復学・退学願

休学・復学・退学をする時は、署名・捺印、保証人連署・捺印して、それぞれ願出を提出してください。詳しくは、教務課窓口に問い合わせてください。
■窓口で配布
提出先:<自>教務課、<湘>湘南教務課

転部・転学科・転籍願

他の学部・学科や通信教育課程に移りたい時、署名・捺印、保証人連署・捺印して、それぞれ願出を提出してください。詳しくは、教務課窓口に問い合わせてください(提出期限、選考・審査があります)。
■窓口で配布
提出先:<自>教務課、<湘>湘南教務課

学生証再発行願

学生証を紛失したときは「学生証再発行願」を提出してください。(1)写真(縦3センチ×横2.5センチ)(2)手数料(1000円)(3)印鑑が必要です (※写真は入学時のままでよければ必要ありません)。
提出書類:学生証再発行願(PDF)
提出先:<自>教務課、<湘>湘南教務課

学生証磁気データ登録願

学生証が磁気不良になったときは、学生証とともに「学生磁気データ登録願」を提出してください。
提出書類:学生証磁気データ登録願(PDF)
提出先:<自>教務課、<湘>湘南教務課

遺失物・被害届出票(情報機器)

携帯パソコンや付属品を紛失した場合、または盗難に遭った場合は「遺失物・被害届出票」を右記に提出してください。
提出書類:遺失物・被害届出票(pdf)
提出先:情報サービスセンター窓口

遺失物・被害届出票(貴重品・その他)

貴重品など情報機器以外の物を学内でなくした場合、「遺失物・被害届出票」を提出してください。見つかって届けられた場合、メールでご連絡します。(※キャッシュカード、携帯電話等悪用される可能性のある物をなくした場合は、警察や発行会社へすぐ届けてください)
提出書類:遺失物・被害届出票(DOC)
提出先:<湘>湘南学生サービスセンター・<自>学生サービスセンター

学生駐車場使用許可願

学生駐車場(湘南キャンパス)を利用したいときは、前・後学期のガイダンス期間中に行われる交通安全講習会を受講してください(1回受講すれば在学中有効。自由が丘キャンパスの学生も、利用する場合は必ず受講すること)。「「車検証」「任意保険証」を添付して、「学生駐車場使用許可願」を提出してください。その上で、証紙を購入して窓口に提出、駐車券の発行を受けます(年間、半年、1日)。
■交通安全講習会でのみ配布
提出先:<湘>湘南学生サービスセンター・<自>学生サービスセンター

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