在学生の方

各種証明書発行の申請について

はじめに

以下の留意点をご確認ください。
証明書の発行には、数日から10日前後必要となる場合がありますので、余裕を持ってお申し込みください。
・個人情報の管理を徹底するため、電話やFAXによる受け付けはできません。必ず郵送でご申請ください。

なお、こちらの方法で証明書申請が行えるのは、産業能率大学および自由が丘産能短期大学の通信教育課程卒業者のみです。

証明書の種類と発行手数料について

証明書の種類は以下のとおりで、発行手数料は1通につき300円(英文の場合600円)です。
卒業証明書、成績証明書、卒業見込証明書、在学証明書、履修科目証明書(単位修得見込)
なお、上記以外の証明書が必要な場合は、事前に本学担当までお問い合わせください。

証明書の請求方法について

次の4点をを本学の証明書発行係へご郵送ください。
送付先は、「証明書発行願」をご確認ください。

1.証明書発行願(本学所定の用紙)

※大学・短大両方に在籍履歴がある場合は別々にご申請ください。

【大学用】「証明書発行願」(PDF) (232KB)
【短大用】「証明書発行願」(PDF) (232KB)
2.返信用封筒

定形A4三ツ折封筒【縦23.5×横12cm】に宛先明記、送料分の切手貼付〈以下表参照〉

3.本人であることを証明する書類

在学生は学生証のコピー、卒業生は運転免許証等のコピー

4.発行手数料

和文 300円/通
英文 600円/通
※切手でお支払いください。

証明書の厳封発行

本学の証明書は、官公庁の取り扱いにならい、複製不可の特殊用紙を用いていますので、厳封形式での発行 (=封筒に証明書を封入し、緘印を捺して発行)は、原則として行いません。厳封形式での発行が必要な場合は、提出先が厳封必要と明記した文書(コピー可)を証明書発行願と一緒に送付してください。
その際には、証明書発行願の余白に厳封希望と朱書してください。なお厳封用の封筒は不要です。

証明書の発送日

証明書発行願が本学に到着後、和文証明書は3日後、英文証明書は10日後(土・日・祝日は含みません) に発送します。なお、年度末や年度初めの繁忙期は、さらに日数を要する場合がありますので、悪しからずご了承ください。

証明書に記載している事項

本学の証明書は、在学当時の氏名で発行します。

証明書の種類
記載項目 卒業証明書 成績証明書 卒業見込証明書 在学証明書 履修科目証明書
(単位修得見込証明書)
1 学生番号  
2 氏名
3 生年月日
4 学部・学科名
5 通信教育課程
6 学年        
7 入学年月      
8 卒業年月      
9 卒業見込年月        
10 「在学中」もしくは
「在籍中」の有無
   

各種証明書発行に関するお問い合わせ先

通信教育事務部 学務課
TEL:03-3704-8298(証明書担当)
受付時間 平日 9:00~17:30